规章制度

泉州海洋职业学院学生学籍管理规定

发布时间:2016-12-01

泉州海洋职业学院学生学籍管理规定

第一章  总则

第一条  为贯彻执行党的教育方针,培养有理想、有道德、有文化、有纪律的,面向现代化、面向世界、面向未来的社会主义现代化建设需要的人才,突出职业教育的特点,重视培养学生的实践动手能力,充分调动和发挥学生的学习积极性,使其在德、智、体、美等诸方面均得到发展,根据国家教育部的有关规定,结合我院的实际情况,制定本规定。

第二条  本规定适用于我院实施全日制学历教育的各专业学生。

第二章 入学与注册

第三条  按照国家招生规定,经我院正式录取的新生,应凭录取通知书,按照学院有关要求,在规定的期限内按时办理入学手续。因故不能按期报到者,应采用书面形式向学院招生办公室请假,请假不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第四条 新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定进行复查。复查合格者(包括体检)予以注册,取得学籍。复查不合格者,根据不同情况,予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊者,一经查实,取消学籍,予以退回。情节恶劣的,转有关部门查究。

第五条  对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院(下同)诊断,不宜在校学习的,暂不予注册,但准许保留入学资格一年。

保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可以在下一学年新生入学前向学院提交入学申请,由学院指定医院诊断,符合体检要求的,经学院复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或逾期不申请办理入学手续者,取消入学资格。

第六条  每学期开学时,学生应当按学院规定办理注册手续。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。未能有效注册者,视为放弃学籍。

家庭经济困难的学生可以申请相关资助,办理有关手续后注册。

第七条  学生入学时按专业确定学号,学号在学生毕业离校前不作更改。

第三章 学制与学习年限

第八条  泉州海洋职业学院各专业的基本学制为三年。学生因创业、休学和留级等原因,经学院同意,可以延长学业1—3年。

第九条  学生完成本专业教学计划内全部课程和规定的教学环节是取得毕业资格的必要条件。 

第四章  课程考核与成绩记载

第十条  学生必须参加教学计划规定的课程考核,考核成绩计入该生成绩总表,并归入个人档案。

第十一条  课程考核分为考试和考查两种形式。考试成绩以百分制计分,考查成绩评定采用五级制(优、良、中、及格、不及格);补考成绩最高记为60分或及格。

第十二条 考试课程的成绩原则上由平时成绩(含期中考试、课堂讨论、实训、作业、论文、出勤等)和期末考试成绩综合评定,鼓励教师采用学习过程性考核模式,使成绩考核能够反映学生的进步情况。考查课程的考核以平时考核为主,可以采用笔试、口试等多种形式,课程总成绩可以依据卷面成绩、课堂学习表现、平时作业、案例分析、小论文、读书报告等评定。考查课程的考核须在期末考试周前进行,考试课程一般安排在期末考试周进行。

需要进行课程考核模式改革的课程,可由任课教师向系(部)申请后,报教务处批准。

学生参加创新创业教育和实践按照国务院办公厅(2015)36号文的文件精神,根据学生的具体实践活动进行学分替换,具体操作办法详见《泉州海洋职业学院课程(学分)置换管理办法(试行)》。

第十三条  思想道德修养与法律基础课程的考核应参考学生在校期间的平时表现。

第十四条  体育课的成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。因健康原因不能修读体育课的学生,经学院医务部门认定,可由体育课转修保健课。

第十五条  课堂教学采用考勤制,除本《规定》允许的情况外,学生必须参加听课和其他规定的教学环节。学生考勤按《泉州海洋职业学院学生参加教学活动的考勤办法》执行。

第十六条  有实训或作业的课程,学生必须按时完成实训任务(包括实训报告等)和作业方可参加考核。经任课教师确认对于在课程考试前完成本课程要求的作业少于2/3,或者没有完成规定的实验、课程论文、案例分析、课外阅读等必要的学习环节的学生(对于抄袭作业视同未交作业),取消其考核资格,该课程成绩记为零分或不及格。在补足所缺学习环节后按规定参加补考。

第十七条  学生须遵守学习和考核纪律。课程缺席总课时三分之一、考核严重违纪或作弊者,根据《泉州海洋职业学院考试考务工作管理规则(试行)》和《泉州海洋职业学院学生违纪处罚条例》视情节给予相应的纪律处分。学生将不能参加该课程正考和补考,需要重新学习该课程,并参加重新学习考试。

第十八条  学院以教育部《高等学院学生行为准则》及学院相关规定为主要依据,对学生思想品德进行考核、鉴定,考核采取个人小结,师生民主评议的形式。

第五章 升级、留级、免修、补考与重新学习

第十九条  学生学完本学年教学计划规定的课程,经考核成绩合格,准予升级。

第二十条  课程考核成绩不及格的学生可以补考。一个学年中经补考后仍有考核成绩不及格课程学分之和超过学年总学分30% (含30%)的学生,原则上应按留级处理。

第二十一条  学生通过自学已掌握某门课程的内容且先修课已修,经本人申请,并按教学计划要求对其进行考核,考试成绩达80分及以上,考查成绩优良以上的,经教务处批准,可以免修,考核成绩作为该门课的成绩记载。凡参加省级以上统考并获得通过的,其所选课程可申请免修,统考成绩作为该门课的成绩记载。

第二十二条  免修申请必须在开学后2周内向教务处提出,逾期不再受理。

第二十三条  思想道德修养与法律基础、军事教育、体育、政治理论、实验、生产实习、公益劳动、课程设计等课程和实践教学环节不得免修。

第二十四条  学生考核不及格的课程,需参加下一学期初进行的补考,成绩超过60分及以上者均记为及格;未参加补考或补考不及格者可申请重新学习并参加重新学习的考试。

第二十五条  学生因病不能参加考试时,必须在考前向教务处提出书面缓考申请,并附医院的相关证明,经批准后生效。缓考课程的成绩记录为“缓考”,被批准缓考者可参加该课程下次组织的补考,学生在获得该次考试成绩(按卷面实际成绩计)后,由任课教师评定该课程总成绩。因事一般不准缓考。缓考申请未经教务处同意或擅自不参加考试,视为旷考。

第二十六条  因各种原因未取得课程合格成绩,且学年内未取得合格成绩的课程学分累计未达到留级规定的学生,需要参加相关课程的重新学习。重新学习的具体实施详见《泉州海洋职业学院学生课程重新学习管理办法》。

第六章 转专业与转学

第二十七条  学生原则上应在本校被录取专业完成学业。学生确有专长,转专业、转学更能发挥其专长或有特殊困难需要转专业或转学的,由本人申请,经批准后可以转专业或转学。

根据毕业生就业制度的改革和社会对人才需求情况的发展变化,必要时经学生同意,学院可以适当调整部分学生的专业。

第二十八条  学生的转专业与转学必须按照教育厅相关文件执行,操作流程包括院内程序和教育厅审批程序两个部分,院内的具体操作办法如下:

(一)院内转专业流程:

1.转专业条件

1)身份及时限,只限于应届新招普通高职学生;第一学期结束前提出申请,次年3月初完成校内审批、汇总上报,逾期不能再提出转专业申请;

2)成绩要求,原则上第一学期所学课程应全部合格,原专业未能及格的公共课程成绩需要进行补考,拟转入专业的核心专业课程需要进行重新学习;

3)符合教育厅转专业条件的大学一年级学生。

2.院内转专业办理程序:

1)教务处发布转专业通知;

2)各系符合转专业条件的学生提交申请材料,学生处及转出转入系对材料进行初审;

3)教务处进行材料终审,汇总各系提交的材料,报主管院长审批;

4)教务处向省厅上报材料,省教育厅审批;

5)教务处进行学生学籍异动,转专业申请办结。

6)未办结的申请,申请学生原则上应回到原专业学习,避免出现学籍专业与实际学习专业不符的情况出现。

(二)转学流程:

学生转学,经转出学校和转入学校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门与转入地教育行政部门协商,转学条件确认后办理转学手续。

1.省内高校转学:学生本人提出申请,教务处审查转学理由是否正当,商拟转入学校,由学生拟转入学校向省教育厅提交报告;

2.跨省转学:

1)由本省转出:由学生本人提出申请,教务处学生审查转学理由是否正当,商拟转入学校,拟转入学校同意后,由转出学校向教育厅提交报告。

2)由外省转入:先由学生本人提出申请,转出学校审查转学理由是否正当,学院相关部门经研究同意后,由转出学校报所在省教育厅,所在省教育厅同意后,由教务处向教育厅提交报告。 

3.转学需要的材料:除上述程序中规定的学校报告(须有文号)之外,还须提交以下材料:学生申请书、学生原始录检表(复印后加盖学校公章)、转出学校同意函和转入学校同意函、学生成绩单、学生表现鉴定书、学校指定医疗单位诊断书等,由外省转入者还须提供所在省教育厅同意转出函或转学确认表。

第二十九条  转专业或转学受限情况:

(一)不允许转专业的情况:

根据《福建省教育厅关于规范普通高等学校学生转专业工作的指导意见》(闽教学〔2014〕13号)文件精神,有下列情况者,学院将不受理其转专业申请。

1.未在原录取学校报到入学、注册和入学未满一学期的;

2.招生时已有明确规定不能转专业的学生,含外国语保送生、定向生、国防生、小语种、艺术类、体育类专业学生、免费师范生(按照学校规定在师范专业范围内进行二次专业选择除外)等;

3.招生时有特殊要求的专科学生和非经全国统一高考招收的特殊录取类型学生(包括五年一贯制、三二分段制、单独招生、注册入学、中职推荐免试);

4.由低学历层次转入高学历层次;

5.保留入学资格、保留学籍、休学期间的;

6.二次以上(包括二次)转专业的;

7.应该给予退学处理或应受到开除学籍处分的;

8.处于毕业学年的;

9.其他有失公平、公正的。

(二)具有下列情形之一者,不得转学:

1.入学未满一学期的;

2.由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

3.提前批次录取的;

4.招生时确定为定向、委托培养的;

5.应该给予退学处理或应受到开除学籍处分的;

6.其他无正当理由的。

第七章 休学与复学

第三十条  学生因各种原因需暂停学业或不能正常学习者,可申请休学。

第三十一条  学生有下列情况之一者,应予休学:

1.经学院医务部门或县级以上医院诊断,因病须停课时间超过一学期学时三分之一的;

2.一学期请病假、事假缺课累计超过该学期上课总学时三分之一的;

3.因其他特殊原因学院认为必须休学的。

第三十二条  学生休学一般由本人向学生处提出申请,经教务处、学生处商定意见后报主管院长审批。学院认为必须休学者,由学院下发学生休学通知。

第三十三条  休学的学生必须办理休学手续后离校。休学期间,不享受在校学习学生的待遇。国家另有规定的,按国家规定执行。休学学生的户口不变更。

第三十四条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),按国家相关规定执行。

第三十五条  学生在保留入学资格以及休学期间,不得报考其他全日制普通高校。

第三十六条  休学或保留学籍者要求复学,应于休学或保留学籍期满前一个月向学生处提交书面复学申请,经教务处、学生处商定意见后报主管院长批准。因病休学的学生,申请复学时必须由县级以上医院开具恢复健康可以正常学习的证明,并经学院医务部门复查合格,方可复学。

第三十七条  复学的学生按其课程学习情况编入原专业相应的年级学习,如该专业相应的年级没有招生,转入相近专业学习。

第三十八条  学院不对学生休学期间发生的事故负责;学生在休学、保留学籍期间,如有严重违法乱纪行为者,取消其复学资格。

第八章  退学及开除学籍

第三十九条  出现下列情况之一者,予以退学:

1.未经请假获批,没有正当理由,超过两周不到校参加学习活动的。

2.休学期满不办理复学手续或申请复学经复查不合格的;

3.经学院指定医院确诊患有疾病或意外伤残无法在校继续学习的;

4.除国家另有规定外,在校期间学生如报考其他高校,须先办理退学手续;

5.超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;

6.本人申请退学的。

第四十条  学生退学须报教务处、学生处审核并由院长办公会研究决定。对退学的学生,学院出具退学决定书并送达本人,同时上报省教育厅备案,学习网上注销其学籍信息。

第四十一条  学生退学后的有关事项,按下列规定办理:

1.退学学生须按学院规定时间办理退学手续离校,其档案、户口退回其家庭户籍所在地。退学的学生只发给学历证明,开除学籍的不发学历证明;

2.无故超过规定期限两周不办理手续者,学院将注销其学籍,不再出具任何证明;

3.取消学籍、已退学的学生不得复学。

第四十二条  学生如对退学处理有异议,可按照学院有关规定向学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第四十三条  在校学习期间学生严重违反校规校纪、触犯刑律被公安机关处以刑事拘留及以上处理者,开除学籍。根据我国《普通高等学校学生管理规定》第五十四条中规定,学生有下列情形之一,学校可以给予开除学籍处分:

(一) 违反宪法,反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的;

(二) 触犯国家法律,构成刑事犯罪的;

(三) 违反治安管理规定受到处罚,性质恶劣的;

(四) 由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的;

(五) 剽窃、抄袭他人研究成果,情节严重的;

(六) 违反学校规定,严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序,侵害其他个人、组织合法权益,造成严重后果的;

(七) 屡次违反学校规定受到纪律处分,经教育不改的。

第四十四条  退学及开除学籍的学生在被通知之日起一周内办理完退学手续离校,不得以任何借口滞留学院,因非法滞留学院而引起的一切后果由学生本人和家长负责。

第九章 毕业、结业与肄业

第四十五条  学生在学院规定学习年限内,完成所在专业教学计划中规定的全部内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,学院发给毕业证书。

第四十六条  学生达到规定的最长学习期限,所学课程中仍有不合格者作结业处理;因各种原因不能完成学业而中途辍学者作肄业处理。

第四十七条 因课程考核不及格得到结业证书的学生,可在最长修业年限内申请重新学习不合格课程,重新学习考试合格达到毕业要求者准予以结业证书换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

第四十八条  应届毕业生在思想、道德、纪律等方面犯有严重错误,但未达到开除学籍处分程度的,经学院同意,可予以结业,参加工作一年后的6个月内确有显著进步的,由用人单位做出鉴定,经学院审查批准,可换发毕业证书。

第四十九条  毕业证书、结业证书、肄业证书遗失或损坏,不予补发。经本人申请,学院可出具相应证明。证明与原证书具有同等效力。

第十章 

第五十条  对上述情况以外的特殊情况的学籍处理,由教务处、学生处、学院有关部门共同商定意见后,报主管院长批准执行。

第五十一条  本规定自2016年9月1日起执行,原学籍管理规定同时废止。

第五十二条  本条例由教务处负责解释。